プライバシーポリシー

株式会社ヘッジホッグ・メドテック（以下「当社」といいます）は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを、当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。  ご本人へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、個人情報の取り扱いについて、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）の定めに従います。

基本方針

当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報をご本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご本人からご提供頂いた個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の利用目的

当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、法令等により許容される場合を除き、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、ご本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令等により許容される場合を除き、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。なお、各臨床研究で取得するものについては、下記の利用目的に加えて当該各臨床研究の目的を利用目的とします。

1. 利用者に関する個人情報

ご本人との商談、お打ち合わせ等のため
商品、資料等の発送のため
サービス、イベント等のご案内送付のため
顧客サポート、メンテナンスの提供のため
お問い合わせ・ご相談への対応のため
各種サービスの提供のため
新サービスの開発、既存サービスの改良、アンケート調査実施、モニター等の実施のため
契約の履行のため
プレゼントへの応募を受け付けるため
統計資料、分析結果や有用な情報として公表するため
学術研究機関、医薬品産業企業その他の第三者への提供や提携を通じて、新規アプリの開発運営サービス、情報コンテンツサービス等の情報提供サービス事業に活用するため
サービスに関する規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
利用目的の項目に関する規約等の変更などを通知するため

2. 採用応募者に関する個人情報

採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理

3. 従業員に関する個人情報

雇用管理および社内手続のため（役職員の個人情報について）

個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

安全管理措置

個人データの取扱いについて当社が講じる具体的な安全管理措置の内容は、ご本人から「お問い合わせ窓口」よりご連絡頂けましたら、遅滞なく回答いたします。

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、利用者の同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報に関するお問い合わせ

ご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止・利用目的の通知に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

通知・公表、本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを当社のウェブサイト上に掲示、公表しています。 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社のウェブサイト上に掲載いたします。変更された本ポリシーは、掲載を開始した時点から適用されるものとします。なお、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でご本人の同意を得るものとします。

その他の事項

1. アクセス情報について

当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はご本人の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

2. クッキーについて

当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー(Cookie)を使用しております。クッキーおよびIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

3. 位置情報等の公開、共有について

当社のサービスの利用者が、その他の利用者および提携事業者と通信による連絡および情報を共有する機能を利用した場合には、位置情報（位置情報の機能を有効にしている場合）、メッセージに含まれるテキスト、写真、動画、音声、URL のリンクが、連絡や情報の共有をしているその他の利用者および提携事業者に通知または共有される場合があります。また、これらの機能を全て公開する設定としていると、対象のサービスを利用している全ての利用者が当該情報を閲覧することができます。共有設定および公開範囲の変更の可否および方法は、各サービスの設定等をご確認ください。

4. 外部送信について

電気通信事業法第 27 条の 12 に基づく情報送信指令通信にかかる外部送信規律の対象となる可能性のある当社のサービス、および当該サービスにおける当該規律に基づく開示事項は https://www.otenki.com/app_personal_data.htm のとおりです。

制定日：2021年10月15日
最終改定日：2025年10月15日

連絡先：東京都港区六本木６丁目１０-１六本木ヒルズ森タワー１３F
所在地：東京都文京区後楽２丁目３番２１号住友不動産飯田橋ビル
株式会社ヘッジホッグ・メドテック
代表取締役 CEO 水谷真樹